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Masse salarialeNb d'employés *

Structure et politiques RH

1. Nous avons en place une politique contre le harcèlement psychologique et la violence à caractère sexuel en milieu de travail conforme à la loi 42 *2. Nous avons en place une politique de protection des données et confidentialité conforme aux exigences de la loi 25 *3. Nous avons un processus de gestion des renseignements personnels allant de la récolte à la destruction des données comme prévu par la loi 25 *4. Nous avons en place une politique d'utilisation des technologies et des médias sociaux *5. Nous avons un manuel de l'employé à jour et utilisé de façon efficace *6. Nous tenons des dossiers employés complets (contrat signé, description de postes, fiche employé, spécimen chèque, formulaire d'impôt, CV, certifications, évaluations passées, dossier disciplinaire, formulaire avantages sociaux, etc.) *7. Nous avons un processus d'intégration (onboarding) à jour et bien mis en œuvre par l'équipe *8. Nous investissons au moins 1% de la masse salariale en formation conformément à la loi sur les compétences (si plus de 2 millions de chiffres d'affaires) *9. Nous avons obtenu la certification de francisation par l'OQLF (si plus de 25 employés) *10. Les rôles et les responsabilités sont clairs pour nos employés *11. Nous menons une entrevue de départ la plupart du temps afin de récolter de la rétroaction de la part des employés lors des départs *12. Nos processus et politiques en gestion des ressources humaines sont clairs pour nos employés *13. Nos processus sont réalisés de façon conforme par les gestionnaires *

Santé et sécurité

14. Nous avons en place une politique générale SST (comprenant les rôles et responsabilités, la drogue et alcool,etc.) *15. Nous avons en place un programme de prévention SST et de déclaration des accidents *16. Nous avons en place un comité de santé et de sécurité (si 20 employés et plus) *17. Nous avons un représentant ou un agent de liaison SST. *18. Suffisamment d'employés sont formés pour le secourisme sur mon milieu de travail *19. Les employés sont formés adéquatement pour réaliser leurs fonctions sans se blesser *20. J'ai réalisé une analyse des risques psychosociaux et mis des actions de prévention en place. *

Dotation

21. Nous avons en place un processus de recrutement et de sélection stratégique, standardisé et documenté *22. Lors des entrevues, nous ne posons aucune question qui pourrait être discriminatoire (non reliées aux exigences du poste ou reliées au statut social, physique, santé, culturelle, etc.) *23. Nous avons des affichages de poste pour chaque poste *24. Nous avons de la facilité à recruter *25. Nous sommes satisfaits de la majorité de nos embauches *26. Nous conservons les traces de nos démarches en recrutement (CV, Notes d'entretien, raisons de refus, etc.) *

Rémunération Globale

27. Nous avons en place un RVER ou un autre régime (si 10 employés et plus) *28. Nous rémunérons les heures supplémentaires à 1,5x le salaire horaire à partir de 40 heures par semaine. (Sauf si salaire annuel) *29. Nous avons un processus d'octroi de salaires et d'augmentations objectif et équitable *30. Nous avons réalisé l'exercice d'équité salariale et/ou maintien aux 5 ans et faisons la DEMES chaque année sur la CNESST (si 10 employés et plus) *31. Nous avons un comité d'équité salariale en place (si 100 employés et plus) *32. Nous tenons une structure salariale à jour qui nous permet de nous guider dans les décisions en rémunération *33. Nous avons une stratégie de rémunération en place qui nous permet d'être compétitifs et attrayants *34. Notre processus d'évaluation de la contribution des employés nous permet d'attribuer des salaires équitables en fonction de la performance *35. Nous croyons que nos salaires offerts sont alignés avec le marché *36. Nous avons adopté la transparence salariale *

Culture et climat

37. Nous avons mis en place une politique de reconnaissance et/ou de récompenses *38. Notre mission, vision et valeurs sont définies et communiquées *39. L'ambiance et la culture de l'entreprise sont positives *40. Nous avons un taux de roulement satisfaisant *41. Nous avons un taux d'absentéisme faible *42. Les employés semblent avoir de bonnes relations avec les gestionnaires *43. Les employés peuvent s'impliquer dans des comités *

Gestion de la performance

44. Nous avons un processus de formation et de développement des compétences *45. Nous avons une politique et gestion disciplinaire *46. Nous avons une politique de gestion de la performance en place *47. Nous sommes satisfaits de la performance de nos employés *48. Nous avons des outils pour évaluer et surveiller la performance des employés *49. Nos gestionnaires sont de bons leaders *50. Nos gestionnaires sont outillés pour répondre à des conflits ou des enjeux disciplinaires et de performances *

J'accepte les termes et conditions d'utilisations ainsi que la politique de confidentialité et des Témoins (cookies). *

Confidentialité des informations

De façon à pouvoir conseiller adéquatement nos clients, le client accepte de transmettre à Proxi-RH les informations au mieux de ses connaissances. En contrepartie, Proxi-RH s'engage à utiliser ces informations uniquement dans le cadre des services qui seront offerts au client ou pour des fins d'étude, de recherche ou de production de statistiques, auquel cas les données seront, en tout temps, dépersonnalisées.

En vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels, le client est en droit d'accéder ou de modifier leurs renseignements recueillis ainsi que de retirer son consentement à la communication ou à l'utilisation de ces renseignements, à moins que ceci occasionne un préjudice grave. Une telle demande doit être adressée au responsable de la protection des renseignements personnels à l'adresse suivante : mgauvin@proxi-rh.com.

Responsabilité

Proxi-RH n'effectuera aucune vérification de l'exactitude des données que l'organisation lui transmettra dans le cadre de l'audit et ne peut être tenue responsable du respect de ces données en lien avec les lois applicables.